Проставление апостиля на архивных документах

РЕЕСТР АПОСТИЛЕЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Полное название: "Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Свердловской области, муниципальными архивами Свердловской области, иными органами и организациями, расположенными на территории Свердловской области, подлежащих вывозу за границу".

ЗАПИСАТЬСЯ НА ПРИЕМ В УПРАВЛЕНИЕ (ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ О ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ): 

+7 (343) 312-00-26 доб. 18

ЗАПИСАТЬСЯ НА ПРИЕМ В МФЦ

 Регулирующие нормативные правовые акты:

Федеральный закон от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"

Постановление Правительства Российской Федерации от 30.05.2016 N 479 "О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации"

Административный регламент государственной услуги  [PDF]

Апостиль - это единый для всех государств - участников Гаагская конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года, штамп. Апостиль не заверяет достоверность самого документа, а удостоверяет лишь подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ

Кому предоставляется:  физическим или юридическим лицам.

Наименование органа, предоставляющего государственную услугу: Управление архивами Свердловской области.

Результатом предоставления государственной услуги являются:

• проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии;
• отказ в проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии.

Срок предоставления государственной услуги:

• в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати организации, от которой исходит официальный документ - 5 рабочих дней со дня регистрации в Управлении запроса заявителя.
• в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати организации, от которой исходит официальный документ - 30 рабочих дней со дня регистрации в Управлении запроса заявителя о проставлении апостиля.

Куда обращаться: в целях получения государственной услуги заявитель представляет запрос о предоставлении государственной услуги в Управление (лично или по почте) или в МФЦ .

Какие документы необходимы для получения услуги:

• письменный запрос о предоставлении государственной услуги в подлинном экземпляре;
• документ, удостоверяющий личность заявителя (при предоставлении архивных справок, архивных выписок или архивных копий лично заявителем), либо копия документа, удостоверяющего личность заявителя, заверенная нотариально в установленном порядке (при направлении копий архивных справок, архивных выписок или архивных копий по почте);
• доверенность, оформленная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (для представителя заявителя);
• подлежащая вывозу за границу архивная справка, архивная выписка, архивная копия, подготовленная государственными архивами, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Свердловской области, которым нормативными правовыми актами Российской Федерации не предоставлено право проставления апостиля.

К официальному документу организации (кроме государственных и муниципальных архивов) прилагаются образцы подписей с подтверждением полномочий на право подписи конкретного должностного лица организации, а также образец печати.
Документы, должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, представленных на проставление апостиля, должны быть отчетливыми. Документы, объем которых превышает один лист,  должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Когда откажут в приеме запроса и документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

• неправильное заполнение запроса или отсутствие в запросе необходимых данных;
• представление неполного комплекта документов;
• заполнение запроса неразборчивым, не поддающимся прочтению почерком.

Когда в предоставлении государственной услуги откажут:

• подпись, печать, сведения о полномочиях должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию, не соответствуют образцам и сведениям, имеющимся в распоряжении Управления или полученным в результате запроса о предоставлении соответствующей информации направленной Управлением в адрес лица, выдавшего архивную справку, архивную выписку, архивную копию;
• архивная справка, архивная выписка, архивная копия направляется в государство, не подписавшее и (или) не ратифицировавшее Конвенцию, отменяющую требование легализации иностранных архивных справок, архивных выписок или архивных копий от 5 октября 1961 года;
• архивная справка, архивная выписка, архивная копия предназначены для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов;
• архивная справка, архивная выписка, архивная копия не подлежит направлению или вывозу за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 года N 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу"; 
• архивная справка, архивная выписка, архивная копия подлежат направлению или вывозу в иностранное государство, с которым Российская Федерация заключила договор о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государство - участник СНГ, подписавшее Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которым имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве, следовательно, не требует проставления апостиля;
• заявитель не уплатил государственную пошлину за проставление апостиля.

За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина.
В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.
На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.
Заявитель может быть освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.

Этапы (административные процедуры (действия)) при предоставлении государственной услуги :

1. Прием и регистрация запроса и прилагаемых к нему документов, поступивших в Управление для предоставления государственной услуги, или отказ в приеме и регистрации запроса и прилагаемых к нему документов. Регистрация запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется в день их поступления в Управление при обращении лично. Учетный номер запроса выдается заявителю на руки в виде расписки о принятии запроса, архивных справок, архивных выписок или архивных копий для проставления апостиля. В случае если запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы через МФЦ, запрос регистрируется в день их поступления в Управление. В случае если запрос и иные документы, необходимые для предоставления государственной услуги, поданы в Управление посредством почтовой связи, запрос регистрируется не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления.
2. Формирование и направление межведомственного запроса для получения информации об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги осущетсвляется уполномоченным лицом по каналам системы межведомственного электронного взаимодействия.
3. Рассмотрение запроса и прилагаемых к нему документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги.
4. Проставление апостиля. Проставление апостиля производится путем проставления оттиска специального штампа "Апостиль", форма которого определена Гаагской Конвенцией, с его последующим заполнением.
5. Выдача или отправка архивных справок, архивных выписок или архивных копий с проставленным апостилем заявителю осуществляется одним из способов удобных заявителю: лично (представителю, по почте (курьером) или через МФЦ

ОЦЕНИТЕ КАЧЕСТВО предоставления государственной услуги или ОСТАВЬТЕ ОТЗЫВ на портале

 "Ваш контроль"!

Образцы необходимых документов:

• Запрос на предоставление услуги
• Образец заполнения запроса на предоставление услуги
• Квитанция об уплате государственной пошлины за проставление Апостиля