Получение архивных справок, связанных с социальной защитой, назначением пенсий, льгот и компенсаций
Полное название услуги: Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Государственная пошлина за предоставление государственной услуги
не взимается!
Кому предоставляется: физическим или юридическим лицам.
Наименование органа, предоставляющего государственную услугу:
- Государственный архив Свердловской области
- Центр документации общественных организаций Свердловской области
- Государственный архив административных органов Свердловской области
- Государственный архив документов по личному составу Свердловской области
- Государственный архив в городе Ирбите
- Государственный архив в городе Красноуфимске
Срок предоставления государственной услуги: не должен превышать 20 календарных дней со дня регистрации запроса.
Как получить услугу:
- заполнив форму на портале Госуслуг
- через МФЦ
- обратившись непосредственно в один из государственных архивов Свердловской области
Видеоиструкция "Как получить услуги через сайт "Госуслуги""
Какие документы необходимы для получения услуги:
- письменный запрос о предоставлении государственной услуги в подлинном экземпляре;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- доверенность, оформленная в установленном законодательством Российской Федерации порядке (для представителя заявителя).
Внимание! В целях своевременного информирования заявителей в личный кабинет на сайте Госуслуг (на электронную почту) об этапах и результате оказания услуги, при личном визите в архив необходимо знать свой СНИЛС.
Когда в приеме запроса откажут:
- непредставление заявителем документов, удостоверяющий личность (доверенности) или представление документов утративших силу;
- неправильное заполнение запроса или отсутствие в нем темы, вопроса, события, факта, сведений и хронологических рамок искомой информации (запрос может содержать только одну тему, вопрос, событие, факт, сведения);
- заполнение запроса, неразборчивым, не поддающимся прочтению почерком.
Когда в предоставлении государственной услуги откажут:
-
если в запросе заявителя отсутствует тема (вопрос) или сведения события, факта, сведений и хронологических рамок искомой информации ;
-
если запрос касается темы (вопроса), не связанного с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-
если ответ по существу указанной в запросе темы (вопроса) не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в запросе вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений);
-
если запрос касается темы (вопроса), в отношении которой заявителю ранее неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы, обстоятельства или отсутствует просьба повторного предоставления ответа;
-
если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей;
-
если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос (в случае если не истек срок ограничения, установленный частью 3 статьи 25 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").
Результатом предоставления государственной услуги являются:
- архивная справка;
- архивная выписка;
- архивная копия;
- информационное письмо об отсутствии в архиве архивных документов по теме запроса или сведений об их местонахождении;
- уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.
Этапы (административные процедуры (действия)) при предоставлении государственной услуги :
- Регистрация запроса и его передача на исполнение.
- Анализ тематики запроса.
- Направление запроса на исполнение по принадлежности в другой государственный архив (при отсутствии документа в данном архиве).
- Подготовка ответа на запрос.
- Отказ в предоставлении государственной услуги (при наличии оснований).
- Выдача (направление) результата предоставления государственной услуги заявителю.
Оценка качества предоставления государственной услуги осуществляется через ЕПГУ (личный кабинет) или на портале "Ваш контроль".
Анонимный опрос о качестве предоставления услуги
Регулирующие нормативные правовые акты:
Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
Закон Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области",
Административный регламент государственной услуги
