Следить за новостями:

RSS

Историческая справка

Деятельность Научно-методического совета архивных учреждений Урала за период с 1970 по 2010 гг.

 

 

 

Зональный научно-методический совет (ЗНМС) архивных учреждений Урала впервые был образован при Архивном отделе исполнительного комитета Оренбургского областного Совета депутатов трудящихся на основании Приказа Начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР за № 37 от 13 марта 1970 г.

В соответствии с утвержденным заместителем начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР Л. Яковлевым 12 ноября того же года "Положением о ЗНМС", основной задачей вновь образованного органа являлась координация научно-методической деятельности архивных учреждений Курганской, Оренбургской, Пермской, Свердловской, Тюменской, Челябинской областей и Удмуртской АССР, а также совместной разработки ими актуальных проблем в областях архивоведения и документоведения.

Этот документ гласил:

Зональный научно-методический Совет архивных учреждений Урала создается при Архивном отделе Оренбургского облисполкома на правах совещательного органа для координации научно-методической деятельности архивных учреждений Удмуртской АССР, Курганской, Оренбургской, Пермской, Свердловской, Тюменской, Челябинской областей и совместной разработки ими актуальных проблем архивоведения и документоведения. В своей деятельности ЗНМС руководствуется постановлениями Правительства СССР и РСФСР по вопросам архивного дела, Положением о Государственном архивном фонде СССР, приказами, инструкциями и рекомендациями Главного архивного управления при Совете Министров СССР, методическим разработками ВНИИДАД, а также настоящим Положением. В состав ЗНМС входят по два представителя из числа руководящих и научных сотрудников архивных учреждений Урала и по должности представитель Главного архивного управления при Совете Министров СССР, курирующий работу Архивного отдела Оренбургского облисполкома. Положение о ЗНМС архивных учреждений Урала и его состав утверждаются Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. В случае необходимости к участию в работе ЗНМС могут привлекаться научные сотрудники других архивных учреждений. Председателем ЗНМС является заведующий Архивным отделом Оренбургского облисполкома. Совет утверждает из числа работников архивных учреждений Оренбургской области секретаря, на которого возлагается организация текущей деятельности совета. ЗНМС проводит работу в тесном контакте с научными учреждениями, учебными заведениями и общественными организациями. Деятельность ЗНМС осуществляется по годовому плану, разработанному советом и утвержденному Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. Зональный научно-методический совет:

 

·       разрабатывает координационный план научно-исследовательской и методической деятельности архивных учреждений, входящих в его зону, на основе перспективных и годовых планов научно-исследовательской и методической работы указанных архивных учреждений;

 

·       организует совместную разработку архивными учреждениями научных проблем в области архивоведения и документоведения, подготовку методических пособий и разработок, представляющих взаимный интерес;

 

·       организует рецензирование подготовленных архивными учреждениями в соответствии с координационным планом методических пособий и разработок к внедрению, а также обсуждение научных работ, выполненных другими архивными учреждениями по принципиальным вопросам архивного дела;

 

·       организует и проводит зональные научные конференции, методические семинары, совещания и мероприятия по повышению деловой квалификации сотрудников учреждений;

 

·       подготавливает и публикует обзоры научно-исследовательской и методической работы, издает сборники научных статей, материалы зональных научных конференций и методических семинаров;

 

·       осуществляет другие мероприятия, направленные на улучшение организации научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, не предусмотренные настоящим Положением, если их проведение будет признано советом целесообразным; ЗНМС предоставляется право запрашивать от архивных учреждений, входящих в зону деятельности совета, материалы и сведения, необходимые для его работы; Материалы, подлежащие рассмотрению на ЗНМС, готовятся соответствующими архивными отделами и государственными архивами, а также членами ЗНМС и рассылаются членам ЗНМС для ознакомления в сроки, определенные решением совета. Проекты методических пособий дорабатываются в соответствии с замечаниями ЗНМС учреждением-разработчиком. Один экземпляр каждого одобренного и рекомендованного советом к внедрению методического пособия направляется в СИФ ОНТИ ВНИИДАД. Заседания ЗНМС проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Протоколы, решения и рекомендации ЗНМС направляются в Главное архивное управление при Совете Министров СССР, а также заинтересованным архивным отделам. Работа в ЗНМС сотрудников архивных учреждений и государственных архивов дополнительной оплате не подлежит и должна предусматриваться в планах основных мероприятий архивных учреждений. Расходы, связанные с деятельностью ЗНМС, производятся за счет ассигнований на научно-исследовательскую работу и предусматриваются в смете базового архивного учреждения.

Первым председателем Зонального научно-методического совета архивных учреждений Урала стал заведующий Архивным отделом Оренбургского облисполкома Василий Михайлович Агарков, секретарем – начальник организационно-методического сектора Архивного отдела Оренбургского облисполкома Александра Ефимовна Полянская. Всего же в состав ЗНМС, утвержденного заместителем начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР Л. Яковлевым, вошли 15 человек – представители различных архивных учреждений зоны Урала:

Батакова Галина Ивановна, начальник отдела хранения, учета и научно-справочного аппарата Государственного архива Тюменской области,

Бубнов Вячеслав Иванович, заведующий Архивным отделом Свердловского облисполкома.

Глушкова Любовь Ивановна, начальник отдела учета Архивного управления при Совете Министров Удмуртской АССР,

Замниус Валентина Сергеевна, заведующая Архивным отделом Челябинского облисполкома,

Кодолова Элеонора Клавдиевна, и.о. директора Государственного архива Тюменской области,

Ксенофонтов Леонид Иванович, старший археограф отдела архивных учреждений РСФСР Главного архивного управления при Совете Министров СССР,

Кузнецова Валентина Григорьевна, директор Центрального Государственного архива Удмуртской АССР,

Мохирева, старший инспектор Архивного отдела Пермского облисполкома,

Олиферовская Елена Ивановна, начальник отдела хранения, учета и научно-справочного аппарата Государственного архива Челябинской области,

Преображенская Олимпиада Ивановна, заведующая Архивным отделом Курганского облисполкома,

Селянкин Александр Михайлович, директор Государственного архива Пермской области,

Устюжанина Надежда Павловна, директор Государственного архива Курганской области,

 Фетисова Наталья Германовна, методист Государственного архива Свердловской области.

           В состав Совета входили руководители органов управления архивным делом, наиболее опытные и квалифицированные специалисты архивного дела, обладающие высоким уровнем знаний и имеющие высшее историко-архивное образование.

С первых же дней своей работы ЗНМС значительное внимание уделял научно-исследовательской и методической работе, основываясь на "Координационном плане научно-исследовательских работ в Российской Федерации на 1971 – 1975 гг.", который определял темы, сроки и конкретных исполнителей той или иной разработки.

В частности, архивистами зоны Урала были подготовлены методические пособия, содержащие рекомендации по составлению исторических справок на фонды, каталогизации фондов, по использованию технических средств в организации работы технических архивов проектных организаций, по созданию и усовершенствованию научно-справочного аппарата, по проблемам комплектования Государственного архивного фонда, обеспечению сохранности документальных материалов и т.д. Помимо этого, сотрудники архивных учреждений принимали активное участие в работе курсов повышения квалификации для персонала предприятий и организаций, работа которого непосредственно связана с ведением делопроизводства.

В марте 1974 г. в Ижевске на очередном совещании ЗНМС, посвященному выполнению плана научно-исследовательских работ архивными учреждениями Урала, отмечалось, что государственными архивами региона с 1971 г. проведение НИР стало осуществляться в соответствии с плановыми заданиями, и в этом направлении были достигнуты определенные успехи.

Существенным вкладом в дело дальнейшего совершенствования деятельности государственных архивов зоны Урала явилось создание в 1971 г. "Схемы единой классификации документальных материалов". Разработка этого весьма ценного методического пособия, как говорилось в решении ЗНМС от 20 мая 1971 г., "помогла архивистам изучить весь цикл работы по каталогизации, позволила классифицировать разностороннюю документальную информацию и создать систематический каталог, всесторонне характеризующий историю Урала". Особо был отмечен вклад сотрудников государственных архивов Челябинской, Свердловской, Курганской и Тюменской областей.

Кроме того, в 1973 г. в целях совершенствования проведения комплексной экспертизы ценности документальных материалов в государственных архивах зоны Урала было проведено соответствующее исследование в Оренбургском и Пермском областных государственных архивах, результатом которого явился выход в свет методического пособия.

Государственный архив Свердловской области подготовил сообщение для научно-исследовательского семинара зоны Урала на тему: "Источники комплектования и методика отбора на государственное хранение научно-технической документации", а Государственный архив Оренбургской области разработал методическое пособие по созданию справочников к группе фондов межевых учреждений.

Особенно хотелось бы отметить работу Государственного архива Пермской области, который подготовил "Основные направления комплексной экспертизы ценности документальных материалов государственных архивов по группе фондов сельского хозяйства" и "Инструкцию по методике создания и усовершенствования описей, по каталогизации документов по созданию путеводителей и других справочников данного типа к группе фондов межевых учреждений".

При ее создании была проведена значительная работа по изучению истории межевания в России и истории межевых учреждений Пермской губернии, дан скрупулезный анализ научно-справочного аппарата к фондам этих учреждений и использования материалов данных фондов, а также источниковедческий анализ документов. Большой интерес представляют схемы построения каталогов, особенно предметно-тематического, которые выглядят вполне логично и весьма удобны для практического применения. Разработанная "Инструкция" послужила солидной основой для создания полноценного научно-справочного аппарата к указанным фондам.

Таким образом, в период с 1971 г. по 1974 г. был проведен ряд серьезных научных исследований по вопросам комплектования архивов, проведения экспертизы ценности документальных материалов, создания и усовершенствования научно-справочного аппарата, обеспечения сохранности документов, причем в большинстве случаев представленные разработки характеризовались полнотой и достаточно высоким качеством.

Архивными учреждениями зоны Урала был повышен уровень ответственности за выполнение научно-исследовательских разработок, к их выполнению наряду с опытными сотрудниками привлекались молодые специалисты, практиковался обмен опытом в области ведения НИР и методической работы, улучшилась координация и учет указанных работ, было введено в практику ЗНМС заслушивание на заседаниях Совета информации руководителей архивных учреждений по этим вопросам. 

Архивисты работали в тесном сотрудничестве с преподавателями и научными сотрудниками высших учебных заведений, работниками музеев, общественных организаций, которые вносили существенный вклад в деятельность архивных учреждений.

В частности, при Архивном отделе Свердловского облисполкома функционировал Научный совет, в состав которого наряду с представителями архивных органов входили видные уральские ученые, краеведы, сотрудники музеев, представители прессы, военные, партийные и советские работники.

В 1973 г. в состав Научного совета входили:

Бубнов Вячеслав Иванович, заведующий Архивным отделом Свердловского облисполкома, председатель,

Бакунин Александр Васильевич, д.и.н., профессор, заведующий кафедрой истории КПСС Уральского политехнического института,

Кривоногов Василий Яковлевич, д.и.н., заведующий кафедрой архивоведения Уральского государственного университета,

Айрапетов Владимир Георгиевич, к.и.н., доцент исторического факультета Уральского государственного университета,

Буранов Юрий Александрович, к.и.н., доцент исторического факультета Уральского государственного университета,

Гильман Анна Владимировна, к.и.н., доцент Уральского политехнического института,

Барановская Луиза Михайловна, ст. преподаватель кафедры географии Свердловского государственного педагогического института,

Голубцова Римма Ивановна, ст. преподаватель кафедры архивоведения Уральского государственного университета,

Петерихин Александр Иванович, к.и.н., доцент исторического факультета Уральского государственного университета,

Бальчугов Александр Дмитриевич, директор Свердловского государственного краеведческого музея,

Моисеева Елизавета Ивановна, с.н.с. партийного архива Свердловского обкома КПСС,

Черноухов Анатолий Владимирович, старший преподаватель кафедры архивоведения Уральского государственного университета,

Сивков Василий Александрович, директор Государственного архива Свердловской области, заместитель председателя,

Ремезова Галина Михайловна, с.н.с. Государственного архива Свердловской области, секретарь совета,

Веселова Полина Алексеевна, начальник отдела Государственного архива Свердловской области,

Верилова Галина Мефодьевна, начальник лаборатории Государственного архива Свердловской области,

Сергеева Ольга Георгиевна, с.н.с. Государственного архива Свердловской области,

Воробьева Тамара Николаевна, начальник отдела кинофотодокументов Государственного архива Свердловской области,

Фельдман Аркадий Ильич, старший инспектор Архивного отдела Свердловского облисполкома.

В 30 июля 1974 г. Приказом Начальника Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР за № 64 было утверждено новое "Типовое положение о Зональном научно-методическом совете архивных учреждений РСФСР (ЗНМС)", в котором содержались некоторые изменения и дополнения. В частности, каждый ЗНМС получал своеобразную специализацию, т.е. основные направления деятельности, по которым он должен был работать. Для ЗНМС архивных учреждений зоны Урала такими направлениями стали научно-методические и организационные проблемы комплектования государственных архивов документальными материалами и экспертиза их ценности.

В 1974 г. в Научном совете работали:

Бубнов Вячеслав Иванович, заведующий Архивным отделом Свердловского облисполкома, председатель совета,

Сивков Василий Александрович, директор Государственного архива Свердловской области, заместитель председателя совета,

Ремезова Галина Михайловна, с.н.с. Государственного архива Свердловской области, секретарь совета,

Айрапетов Владимир Георгиевич, к.и.н., доцент Уральского государственного университета,

Бакунин Александр Васильевич, д.и.н., заведующий кафедрой истории КПСС Уральского политехнического института,

Бальчугов Александр Дмитриевич, директор Свердловского государственного краеведческого музея,

Барон Тамара Георгиевна, директор филиала Государственного архива Свердловской области в Нижнем Тагиле,

Веселова Полина Алексеевна, начальник отдела Государственного архива Свердловской области,

Воробьева Тамара Николаевна, начальник отдела Государственного архива Свердловской области,

Гашева Татьяна Григорьевна, старший методист Государственного архива Свердловской области,

Гильман Анна Владимировна, к.и.н., преподаватель Уральского политехнического института,

Глинских Василий Иванович, секретарь Свердловского облисполкома,

Дергачев Иван Яковлевич, к.и.н., преподаватель Уральского государственного университета,

Зуйков Валентин Николаевич, д.и.н., заведующий кафедрой истории КПСС Уральского государственного университета,

Козлов Анатолий Григорьевич, д.и.н., заведующий кафедрой архивоведения Уральского государственного университета,

Кондратов Николай Филиппович, заведующий отделом газеты "Уральский рабочий",

Кривоногов Василий Яковлевич, д.и.н., заведующий кафедрой Уральского государственного университета,

Куфтин Юрий Дмитриевич, заведующий партийным архивом Свердловского обкома КПСС,

Моисеева Елизавета Ивановна, с.н.с. партийного архива Свердловского обкома КПСС,

Павловский Борис Васильевич, д.и.н., заведующий кафедрой Уральского государственного университета,

Преображенская Галина Сергеевна, начальник отдела Государственного архива Свердловской области,

Саматов Виктор Андреевич, к.и.н., заведующий кафедрой Уральского государственного университета,

Скробов Виктор Семенович, подполковник, д.и.н., начальник кафедры истории КПСС Свердловского высшего военно-политического танково-артиллерийского училища,

Черноухов Анатолий Владимирович, старший преподаватель Уральского государственного университета,

Шакинко Игорь Михайлович, сотрудник Средне-Уральского книжного издательства,

Щербакова Инна Михайловна, к.и.н., преподаватель Уральского государственного университета,

Яровой Глеб Владимирович, к.и.н., преподаватель Уральского государственного университета.

В 1976 г. ЗНМС Урала принял план научно-исследовательских работ на период до 1980 г., который предусматривал разработку проблем связанных с:

- документационным обеспечением систем управления народным хозяйством,

- научно-методическими основами организации документов в делопроизводстве в условиях внедрения Единой государственной системы делопроизводства и функционирования АСУ,

- оптимизацией состава и содержания Государственного архивного фонда СССР,

- методическими основами создания динамичной системы информации по документам Государственного архивного фонда СССР,

- теоретическими основами системы использования документальных материалов Государственного архивного фонда СССР,

- организацией системы научно-справочного аппарата к документам Государственного архивного фонда СССР и перспективам ее развития, необходимостью совершенствования и дальнейшего развития системы научно-справочного аппарата на базе современной техники в целях качественного улучшения информационной деятельности архивных учреждений,

 - экономическими основами архивного дела, совершенствованием научной организации труда в государственных архивах,

- оптимальными условиями сохранности документов в архивах различных климатических зон,

- необходимостью создания и углубления научной истории документального наследия и архивного дела в целях использования в научных исследованиях исторического опыта.

           В работе по данным темам приняли участие практически все архивные учреждения зоны Урала.

Наиболее интересной и востребованной из методразработок были "Рекомендации по фондированию и описанию документов учреждений, организаций и предприятий-источников комплектования объединенных междуведомственных архивов при Министерствах (АССР) и областных управлениях сельского хозяйства", вышедшие в свет в 1979 г.

В августе 1978 г. Главным архивным управлением при Совете Министров РСФСР был высказан ряд соображений по работе ЗНМС архивных учреждений Урала. Начальник ГАУ Н.И. Иванов отметил эффективную деятельность и работу председателя ЗНМС Урала Ф.Р. Хохлова, в то же время рекомендовал практиковать обсуждение методических разработок, выполненных архивными учреждениями зоны Урала, организовывать обмен докладами и сообщениями по актуальным темам, рассматривать на заседаниях ЗНМС результаты внедренных научных работ и методических рекомендаций. Кроме этого, было указано на необходимость регулярного проведения научных и научно-практических конференций, семинаров по проблемам архивоведения, документоведения и археографии, которые в значительной степени могли бы способствовать повышению профессиональной подготовки работников архивных учреждений.

Новые формы работы стали активно внедряться в систему деятельности ЗНМС Урала, что способствовало повышению уровня ведения научно-исследовательской работы и функционирования совета.

В 1980 г. было принято Решение Коллегии Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР "О плане подготовки документальных публикаций и научно-справочных пособий архивных учреждений РСФСР на 1981 год и плане выпуска изданий на 1982 год", в соответствии с которым всем ЗНМС (за исключением ЗНМС архивных учреждений Северного Кавказа) необходимо было рассмотреть предложения архивных органов по выпуску в свет через межобластные книжные издательства подготовленных рукописей сборников документов. Развитие сотрудничества в этом направлении привело к установлению достаточно продуктивных долгосрочных связей между архивными учреждениями и издательствами. 

В 1981 – 1982 гг. архивными учреждениями зоны Урала проводилась серьезная работа по проблемам документоведения и архивоведения. Изучались и разрабатывались вопросы, связанные с научно-методическими основами организации документов в учреждениях на основе принципов ЕГСД, оптимизации состава и содержания Государственного архивного фонда СССР и обеспечения сохранности его документальных материалов. Результатами этих исследований стал выпуск соответствующих рекомендаций, рабочих инструкций, памяток, обзоров и методических пособий – по рациональной группировке в дела распорядительных документов в учреждениях, по определению источников комплектования, по организации экспертизы ценности и фондирования документов, по их научно-технической обработке и т.п. Значительное внимание в этот период уделялось подготовке документальных публикаций. Государственными архивами Челябинской и Тюменской областей были разработаны основы теории и практики выявления и отбора документов для сборника по истории промышленности и рабочего класса "Ленинская поступь пятилеток" и по составлению сборника "История рабочего класса Тюменской области. 1917 – 1980 гг."

С 1981 г. базовым органом Зонального научно-методического совета архивных учреждений Урала становится Архивный отдел Свердловского облисполкома. В указанный период основная деятельность ЗНМС была направлена на выполнение планов научно-исследовательских работ, обсуждение актуальных проблем в области архивоведения и ведения делопроизводства, повышение качества и эффективности научных и методических разработок, а также на совершенствование профессионального уровня работников архивных учреждений. Вместе с тем, одной из основных задач являлась реализация Постановлений ЦК КПСС и Советского Правительства, касающихся архивного дела и выполнение плановых заданий пятилеток.

14 октября 1982 г. в г. Ижевске состоялся научно-методический семинар, посвященный перспективному и текущему планированию и организации контроля за выполнением плана научно-исследовательской и методической работы. С сообщениями выступили представители Государственных архивов Тюменской, Челябинской, Пермской, Свердловской, Оренбургской и Курганской областей.

На семинаре было отмечено, что впервые в деятельности архивных учреждений удалось достичь координации научно-исследовательской работы государственных архивов в пределах всей страны вообще и в пределах Российской Федерации в частности. Научно-исследовательская работа была направлена на решение практических задач архивных учреждений, а организующим началом этих направлений являлось планирование – перспективное, пятилетнее, годовое и текущее.

Ведение научно-исследовательских работ предусматривалось осуществлять в несколько этапов.

Первый из них – решение организационных вопросов, т.е. определение темы НИР с учетом практических нужд, а также определение состава исполнителей и распределение между ними обязанностей.

Второй – координация работ, предусматривающая составление проекта методического пособия или нормативного документа.

Третий – планирование НИР, осуществляемое в ходе сотрудничества с различными архивными учреждениями.

Четвертый – методика разработки темы, предусматривающая ознакомление с состоянием изучаемой проблемы, составление библиографии, изучение и аннотирование литературы, сбор и обработка исходных материалов, формулировка выводов и подготовка на их основе конкретных предложений.

Пятый, и заключительный, – практическое внедрение результатов проделанной работы, которое осуществляется при участии всех архивных учреждений, имевших к ней непосредственное отношение.

Вопрос методического обеспечения также являлся одним из важнейших в достижении позитивных результатов в деятельности любого архивного учреждения, а основная же задача методической работы – это полное соответствие основным и наиболее важным направлениям деятельности архивных учреждений зоны Урала, создание методической базы для обеспечения проведения планируемых работ, передачи и внедрения передового опыта, повышения квалификации сотрудников архивных учреждений.

Одной из главных ее форм является подготовка пособий прикладного характера – методических рекомендаций, рабочих инструкций, памяток и т.д. Для повышения эффективности внедрения методических разработок используются различные формы:

·       составление обзоров методической литературы по всем направлениям;

·       составление рекомендательных списков литературы; 

·        разработка схем и организация методических уголков в городских, районных и ведомственных архивах;

·       обобщение и распространение передового опыта;

·       издание информационных бюллетеней;

·       пополнение справочно-информационного фонда;

·       индивидуальное ознакомление с вышедшей литературой и изданиями, поступившими в справочно-информационный фонд;

·       проведение дней информатора;

·       изучение методических пособий на занятиях по повышению квалификации;

·       проведение экономических анализов.

В 1983 – 1984  гг. архивными учреждениями зоны Урала проводились исследования научной и практической ценности распорядительных документов и выработки рациональных методов их группировки в дела, состава документов, создаваемых в республиканских, областных и районных агропромышленных комплексах, а также разработка рекомендаций по основным принципам ценности и фондирования документов организаций и предприятий, вошедших в состав производственных объединений отдельных отраслей промышленности, развития критериев определения источников комплектования Государственного архивного фонда СССР.

Кроме этого, были разработаны памятки и методические пособия о проведении комплексной экспертизы ценности документов в системе учреждений народного образования, по экспертизе ценности и составлению описей научно-технической документации в учреждениях, организациях и предприятиях, составлению паспорта архива и сведений об изменениях в составе и объеме фондов.

Значительное внимание уделялось также совершенствованию организационно-методического руководства работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций, учреждений и предприятий. Было проведено несколько десятков совещаний, в которых принимали участие руководители и сотрудники, непосредственно ответственные за делопроизводство и архивы, таких структур, как областные финансовые отделы, отделы юстиции, управления культуры, спорткомитеты, управления сельского хозяйства и т.д.

Регулярно проводились проверки состояния делопроизводства и архивов указанных учреждений, формы их были различны – от смотров до соревнований. Итоги проверок анализировались на аппаратных совещаниях руководителей, что способствовало улучшению архивного дела и делопроизводства в ведомственных архивах.

Деятельность специалистов архивных учреждений зоны Урала в 1985 – 1990 гг. была посвящена решению проблем, вставших перед архивами в период перестройки. Помимо традиционных задач, приходилось решать вопросы, связанные с экспертизой ценности и приемом на государственное хранение документальных материалов учреждений и организаций, возникших в ходе проведения реформ в промышленности и сельском хозяйстве, а также с созданием межведомственных архивов. Важную роль в этом сыграли изучение и распространение передового опыта работы архивных учреждений, входивших в зону Урала, чему в значительной степени способствовала практика проведения ежегодных заседаний и совещаний-семинаров ЗНМС в различных городах Уральского региона.

В 1988 г. архивными учреждениями Урала было подготовлено довольно значительное количество методических пособий – 37. Среди них – "Памятка по научно-технической обработке писем участников Великой Отечественной войны", "Памятка по переработке фондов личного происхождения", "Методические указания по составлению справочника по истории государственных учреждений", "Памятка по организации учета, хранения и использования документов на бумажной основе в школьных и народных музеях", "Памятка по сбору документов личного происхождения в ведомственных архивах учреждений, организаций и предприятий", "Методическое пособие по подготовке нормативно-методических и организационно-распорядительных документов. В помощь работникам ведомственных архивов", "Справочное пособие по использованию архивных документов в историко-краеведческой работе", "Памятка по методике анализа тематических запросов и эффективности информационных документов", "Методические рекомендации и схема классификации систематического каталога фотодокументов архива", "Памятка по организации розыска дел, не обнаруженных при проверке наличия, и оформление ее результатов" и многие другие. В 1988 г. решением ЗНМС для участия в республиканском конкурсе были выдвинуты "Рекомендации для ЦЭК отраслевых органов управления и ЭПК архивных органов РСФСР по определению отраслевого состава учреждений, организаций и предприятий, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов РСФСР", а также ряд изданий архивных учреждений Тюменской области.

В последующие годы количество разработанных методических пособий несколько сократилось и составило 27 в 1989 г. и – 20 в 1990 г.      

Хроника заседаний ЗНМС Урала

1985 год, Челябинск.

Основные вопросы совещания: обсуждение информации о ходе

общественного смотра состояния документов ГАФ СССР, анализ результатов внедрения

Системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) и Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД), обсуждение различных аспектов использования документов в научно-хозяйственных, идеологических, массово-политических и культурно-просветительских целях. Тема семинара: обсуждение задач финансовой и бухгалтерской работы в архивных учреждениях.

1986 год, Курган.

Основной вопрос совещания: внедрение в зональных архивных

учреждениях "Основных правил работы государственных архивов СССР" как важнейше­го нормативно-методического документа отрасли. Тема семинара: дальнейшее совершенствование деятельности подразделений госархивов, содержащихся за счет специальных

(внебюджетных) средств.

1987 год, Пермь.

 Основные вопросы совещания: подготовка и празднование 70-летия

Октябрьской революции, перестройка и улучшение работы архивных учреждений зоны Ура­ла, комплексные проверки архивных учреждений Главархивом СССР, внедрение в архивных

Учреждениях зоны Урала ОСТ 55.6-85 "Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения". Тема семинара: работа с научно-технической документацией.

1988 год, Свердловск.

Научно-практическая конференция архивных учреждений Ура­ла была посвящена 70-летию ленинского декрета об архивном деле. В рамках Зонального

научно-методического совета состоялся семинар заведующих районными и городскими госархивами Свердловской, Курганской, Тюменской и Челябинской областей.

1989 год, Уфа.

Основные вопросы совещания: ход выполнения основных направлений оптимизации состава ГАФ СССР, выполнение программы интенсификации использования архивных документов, комплексной программы развития и совер­шенствования научно-справочного аппарата госархивов, перевод документов с огра­ниченного допуска на общий режим хранения, создание страхового фонда на особо ценные документы. Тема семинара: руководство перестройкой деятельности госу­дарственных архивов.

1990 год, Ижевск.     

Основные вопросы совещания; ход внедрения "Правил работы государственных районных и городских архивов", подготовка облгосархивов к переводу на новые условия хозяйствования. Тема семинара: обмен опытом работы с особо ценными документами.

В 1991 – 1995 гг. архивными учреждениями зоны Урала продолжалась работа, связанная с формированием документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий государственной власти и государственного управления, здравоохранения, финансов, планирования, а также с путями и методами руководства государственными архивами автономных республик и областей в современных условиях.

Органам управления архивным делом и государственным архивам было рекомендовано предпринять конкретные меры по выявлению новых видов организаций, изучению создаваемой ими документации с целью отнесения этих организаций к числу источников комплектования Государственного архивного фонда. В этот период архивные учреждения зоны Урала сосредоточили свою работу на отборе на государственное хранение документов, образующихся в деятельности организаций и предприятий нового типа, в частности, это касалось документальных материалов общественных и общественно-политических организаций.  

В 1993 г. архивными учреждениями зоны Урала была подготовлена 71 методическая разработка по основным направлениям их деятельности; в 1994 г. – 85, в 1995 г. – 52.

Результатом координации Научно-методическим советом научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений Ур


Правительство Свердловской области
Официальный сайт
Портал государственных услуг Российской Федерации
Предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг, услуг государственных и муниципальных учреждений и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ).
Предоставление государственной услуги "ОКАЗАНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ УСЛУГ НА ОСНОВЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ" на Едином портале государственных (муниципальных) услуг (функций)
Исполнение социально-правовых запросов государственными архивами Свердловской области на Едином портале государственных (муниципальных) услуг (функций)
Бюджет
Закон об областном бюджете, исполнение областного бюджета и другие документы
Федеральное казначейство
Приоритетные национальные проекты
Повышение качества жизни граждан России – ключевой вопрос государственной политики.
Архивы России
Федеральное архивное агентство
Защита прав потребителей Свердловской области
Сайт содержит базу данных результатов проведенных проверок, на предмет нарушения прав потребителя, а также обеспечивает возможность оперативного поиска необходимой информации по заданным параметрам (по объектам, организациям, производителям).
70-я годовщина Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов
Предоставляет доступ к актуальным сведениям по наиболее значимым юбилейным мероприятиям.
Книга Памяти Свердловской области
Перед Вами Книга Памяти Свердловской области. Вся она, от первой до последней строчки, о небывалой войне. О Великой Отечественной войне советского народа против германского фашизма.
Архивы Свердловской области
Портал содержит баннер со ссылкой на вход в автоматизированную информационную систему "Электронный архив Свердловской области", информацию о выставках, издания, карту архивных учреждений Свердловской области
Работа в России
Общероссийская база вакансий "Работа в России"
Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа
Комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов
Прямая связь с руководством Свердловской области
Инвестиционный портал Свердловской области
День пенсионера
В подготовке и проведении месячника, посвященного Дню пенсионера в Свердловской области, в период с 28 августа по 1 октября 2016 года принимают участие государственные архивы Свердловской области.
Официальный интернет-портал правовой информации
Государственная система правовой информации
Оказание бесплатной юридической помощи
Конституция Российской Федерации в соответствии с ч. 1 статьи 48 каждому гарантирует право на получение квалифицированной юридической помощи. В случаях, предусмотренных законом, юридическая помощь оказывается бесплатно.
 
 
 
Яндекс.Метрика